TRAKYA RUMELİ BALKAN DERNEKLERİ FEDERASYONU TÜZÜĞÜ
Federasyonun Adı ve Merkezi :
Madde: 1 - Federasyonun Adı : TRAKYA RUMELİ BALKAN DERNEKLERİ FEDERASYONU’dur.
Federasyonun Merkezi : Tekirdağ’dır. Yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik açabilir.
Federasyonun Kısa Adı :TRAKYA RUBAFED’ dir.
Madde: 2 - Federasyonun Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Federasyonca Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı:
Federasyonumuz; Türkiye Cumhuriyetinin kurucusu, ölümsüz önder ve eşsiz kahraman Atatürk’ün ilke ve inkılapları ışığında, Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nin Dış Politikası ve gözettiği kurallara uygun olarak; Ülkemizdeki Balkan Türkleri, Vatanımız ve Balkanlarda yaşayan soydaşlarımız arasında sosyal, ekonomik, kültürel, eğitim, sanat, turizm, hukuki araştırmalar ve çalışmalar yapmak ve bununla ilgili sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek amacı ile kurulmuştur.
Federasyonca Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri;
1- Üye Dernekler arasında yardımlaşma, dayanışma ve kültürel faaliyetlerin yapılmasını sağlamak üyelerin fikir, bedeni, manevi, sosyal ve kültürel gelişmelerini ve ihtiyaçlarının giderilmesine yardım edecek her türlü teşebbüs ve faaliyetlerde öncülük yapmak ve ilgili mercilerden izin almak etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar ve çalışmalar yapmak,
2-Kütüphane, Kurs, Seminer, Konferans, Sempozyum ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek ve balkanlardan ülkemize eğitim için gelen öğrencilere ve yurt içindeki öğrencilere maddi manevi destek sağlamak.
3- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7- Üye Derneklerin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları teftiş etmek,
8- Trakya Rumeli ve Balkanlarda atalarımızın asırlarca yaşattıkları yöresel örf ve ananelerimizi gençlere tanıtmak ve gelecek kuşaklara aktarabilmek akabinde Üye Derneklerimiz arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için; Müzik, Koro, Folklor, Konser, Balo, Tiyatro, Yemekli toplantılar, Sergi, Spor, Gezi, Piknik ve eğlenceli etkinlikler, Yöresel etkinlik günleri, Tanıtım fuarları vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak, Balkan ülkelerindeki soydaşlarımızın da bu etkinlikleri yapabilmeleri için görüş alışverişinde bulunmak, teşvik etmek ve destek vermek. Faaliyet alanlarında bülten, broşür, dergi, kitap, gazete ve neşriyatta bulunmak, radyo ve televizyon yayınları gerçekleştirmek, programları yapmak.
9- Federasyon faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, Konfederasyon kurmak veya kurulu bir Konfederasyona katılmak, Gerekli izin alınarak Federasyonların izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
11- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki Kurum veya Kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12- Federasyonun amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,
13- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
14- Federasyon Üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
15- Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
16- Federasyon amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer Konfederasyon, dernekler veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
17- Yurtiçinde ve yurtdışında Federasyonun amacına uygun yapılacak gezi ve ziyaretlerde Üye Derneklerimize gerekli kolaylığı sağlamak, bu amaçla ilgili yöresel ilgili kuruluşlarla da gerekli ilişkiyi kurmak,
18- Yapılacak faaliyetlerle dış ülkelerde yaşayan hemşerilerimizin yalnız olmadıklarını mesajını vermek; ilgili ülkeler ile iyi ilişkilerin geliştirilmesi, dostluk ve kardeşliğin güçlenmesi, bölge ve dünya barışının sağlanması için çalışmak,
19- Ülkemizde ve Balkanlarda yaşayan hemşerilerimizin soydaşlarımızın sorunlarını Dünya kamuoyuna duyurmak ve çözüm yolları bulmak için, Dernekler Yasası’na uygun olarak Uluslararası kurum kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşlarından yardım almak. İlgili ülke kanunları ile Uluslararası hukuk kurallarını inceleyerek, Dünyada faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarına üye olmak,
20- Geçmiş yüzyıllardan günümüze kadar Balkanlarda Türk ve Müslümanlara uygulanan mübadele, sürgün, katliam, soykırım, asimilasyon politikaları ve savaşlar nedeniyle anayurda göç etmek zorunda bırakılan insanlarımızın, aziz hatıralarını, kültür ve geleneklerini yaşatmak,
21- Sosyal ve doğal afetlerde tüm hemşehrilerimizin, üyelerimizin ve yardıma muhtaç kişilerin ölümü halinde cenaze masraflarına katkıda bulunmak veya karşılamak, yemek vermek, diğer masraflarını karşılamak, dışarıdan gelen misafirleri ağırlamak,
22- Federasyon Üyelerimizin, üye yakınlarının, hemşerilerin ve ihtiyacı bulunan herkesin çocuklarının toplu sünnet ettirilmesini sağlamak,
23- Federasyonun amacını gerçekleştirmek üzere, Toplumsal Cinsiyet eşitliği ve bu konuda mağdur olan Üyelerimizin, Üye yakınlarının ve ihtiyacı bulunan herkesin Ulusal ve Uluslararası sözleşmelerinden doğan veya doğacak olan haklarının savunulması, İlgili kurum kuruluşlar ve Sivil toplum kuruluşları ile Toplumsal Cinsiyet eşitliği ile ilgili ortak Projeleri yapılmasını sağlamak,
a ) Kısaca bundan sonra Federasyon olarak tanımlanacak olan Trakya Rumeli Balkan Dernekleri Federasyonu ülke içinde kendi amacına benzer faaliyetlerde bulunan diğer derneklerle ve üst kuruluşları ile işbirliği içinde olmak,
b ) Ülkemizin balkanlara ve orada yaşayan soydaş ile akraba topluluklarına ilişkin sivil politikalarının oluşmasına katkı sağlamak,
c ) Aynı amaçla Trakya, Rumeli ve Balkanlı hemşerilerimiz tarafından yurtdışında kurulmuş sivil toplum kuruluşları ve onların irtibatlı olduğu üst kuruluşlar ile ilişkiler kurmak,
d ) Derneklerin milli menfaatler yararına yapacakları çalışmaların üst kuruluş olarak yönlendirilmesinin ve gerçekleştirilmesinin sağlamak,
e ) Balkan coğrafyasına yönelik akademik çalışmaların planlanması ve verim alınabilmesi yönünde tedbirler alınması ile Balkanlara yönelik stratejik araştırma enstitülerinin kurulması, çalıştırılması, bilimsel kurulların oluşturulması ve yüksek öğrenim kurumları ile işbirliğine gitmek,
f ) Trakya Rumeli Balkanlı hemşerilerimiz tarafından kurulan tüm dernekler ile vakıfların çalışmalarının izlenmesi, katkı sağlanması ve bu çalışmalardan verim alınması yönünde çaba göstermek,
g ) Türkiye ve Balkan ülkelerinde, yurt dışında federasyon amaçları yönünde çalışmak üzere temsilcilikler açılması, yurtdışında ve özellikle Balkan ülkelerinde sivil toplum kuruluşları ve üniversitelerle işbirliğine gidilmesi,
h ) Benzer gayelerle kurulmuş Trakya Rumeli ve Balkan federasyonları ile üst kuruluşlar oluşturmak ve diğer sivil inisiyatife ilişkin ulusal ve uluslararası kuruluşlarla işbirliği içinde olmak, görev almak, değişik faaliyet ve organizasyonlar gerçekleştirmek ve bu tür çalışmalara katılmak,
ı ) Amacına uygun hizmet edebilmek için gayrimenkul kiralamak, satın almak ve mevzuata uygun bir şekilde işletmek.
24- Federasyon Üyelerimizin, üye yakınlarının ve ihtiyacı bulunanlara gıda yardımı yapılmasına yardımcı olunması 02 / 01 / 2004 Tarih ve mükerrer 25334 sayılı Resmi Gazete ’de yayınlanan Gıda Bankacılığı, amaç ve kapsamını içeren maddelere istinaden ihtiyacı bulunanlara gıda yardımı yapılmasını sağlamak,
KURUCU DERNEKLER:
1- Tekirdağ Eğitim Kültür ve Turizm Derneği
2- Tekirdağ Kültür ve Yardımlaşma Derneği
3- Tekirdağ Tarih Bilincinde Buluşanlar Derneği
4- İzmir Trakyalılar Kültür ve Dayanışma Derneği
5- Balkan Türkleri Kültür Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği
6-Tokat Balkan Türkleri Kültür ve Dayanışma Derneği tarafından kurulmuştur.
25- Bu amaçları gerçekleştirmek için Gençlik ve Kadın Komisyonları, Sağlık, Spor ile ilgili Komisyonlar oluşturmak. Ayrıca yurt içinde ve yurt dışında Şubeler ve irtibat büroları açmak, Yurt dışında açılacak Şubelerin yapacakları faaliyetlerle, ülkeler arasındaki ikili ilişkilere zarar verilmemesine TÜRK MİLLETİ VE DEVLETİNİN itibarlarının zedelenmemesine özen göstermek.
Federasyonun Faaliyet Alanı;
Federasyon, Yurt içi ve Yurt dışı Sosyal, Kültürel, Yardımlaşma ve Dayanışma alanlarında faaliyet gösterir.
Madde: 3 - Üye Olma :
Üyelerle ilgili esaslar şunlardır; Federasyona, Trakya Rumeli Balkan Dernekleri ve Federasyonun amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan dernekler, üye olabilir. Federasyon yönetim kuruluna yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, federasyon yönetim kurulunca en çok 30 gün içerisinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla ilgili derneğe bildirilir.
Federasyonu önemli katkıları bulunan dernekler Genel kurul kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur. İsterlerse bağış verebilirler.
Federasyona üye olan dernekler tüzel kişiliklerini ve mal varlıklarını korurlar. Üye derneklerin mülkleri üzerinde federasyon hiçbir talepte bulunamaz.
Madde: 4 - Üyelikten Çıkma :
Her üye dernek yazılı olarak bildirmek kaydıyla, federasyondan çıkma hakkına sahiptir.
Üye derneğin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üye derneğin federasyona olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde: 5 - Üyelikten Çıkarılma :
Federasyon üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3- Yazılı ikaza rağmen birikmiş üyelik aidatını iki ay içinde ödememek,
4- Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak.
5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Federasyondan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve federasyon malvarlığında hak iddia edemez. Üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakkı vardır. Genel kurulun verdiği karar kesindir.
Madde: 6 - Federasyonun Organları :
Federasyonun Organları aşağıda gösterilmiştir:
1- Genel Kurul,
2- Yönetim Kurulu,
3- Denetim Kurulu,
4- Disiplin Kurulu,
5- Temsilciler Kurulu.
Madde: 7 - Federasyon Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı :
Kuruluş şekli; Genel kurul, federasyonun en yetkili karar organı olup; federasyon yönetim ve denetleme kurulu ile federasyona üye derneklerin genel kurulu tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Madde: 8 - Toplanma Zamanı :
Genel kurul 3 yılda bir NİSAN ayı içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya delegelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine Olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Denetleme kurulunun veya delegelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hâkimi duruşma yaparak federasyon üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplamaya çağırmakla görevlendirir.
Dernekler delege isim listelerini federasyon genel kurul tarihinden en az bir ay önce federasyona bildirmek zorundadır.
Her dernek Federasyonda 20 delege ile temsil edilir. Derneklerin yönetim ve denetim kurulunda görevli olanlar federasyon yönetim ve denetim kuruluna seçildiklerinde, dernekteki görevlerine federasyon hizmetini engellememek kaydıyla devam edebilirler. Aksi takdirde dernekteki görevinden ayrılmak zorundadırlar.
Genel kurulda her delegenin bir oyu vardır. Delege oyunu kendisi kullanır.
Madde: 9 - Çağrı Usulü :
Yönetim kurulu, federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az ( 15 ) on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya federasyonun internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde: 10 - Toplantı Yeri :
Genel kurul toplantıları federasyon Merkezinin bulunduğu yerde veya yönetim kurulunun uygun göreceği başka yerde de yapılır.
Madde: 11 - Toplantı Yeter Sayısı :
Genel kurul, federasyona katılma hakkı bulunan üyelerinin salt çoğunluğu ile; Tüzük değişikliği ve federasyonun feshi hallerinde üyelerin 2/3’ünün katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranamaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı federasyon yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Madde. 12 - Toplantının Yapılış Usulü :
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve federasyonun feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Federasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde: 13 - Toplantıda görüşülecek konular :
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.
Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Madde: 14 - Genel Kurulun Görevleri, Yetkileri, Oy kullanma ve Karar Alma
Usul ve Şekilleri:
Genel kurulun görev ve yetkileri :
Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1- Federasyon organlarının seçilmesi,
2- Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5- Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6- Yönetim kurulunca federasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7- Federasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8- Federasyonun konfederasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9- Federasyonun fesih edilmesi,
10- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
11- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, federasyonun diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Federasyonun en yetkili organı olarak federasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Madde: 15 - Oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri :
Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla; Tüzük değişikliği ve federasyonun feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla alınır. Oylar gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba katılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Geçerli oyların yarısından bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.
Madde: 16 - Yönetim Ve Denetleme Kurullarının Görev Ve Yetkileri, Ne Suretle Seçileceği:
Yönetim Kurulu Asil ve Yedek Üye Sayısı;
Yönetim Kurulu 21 (yirmi bir) Asil,21 (yirmi bir) Yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir karar ile görev bölüşümü yaparak, Genel Başkan, yeterli sayıda başkan yardımcısı, genel sekreter, genel sekreter yardımcısı, sayman, sayman yardımcısı, basın sözcüsü, basın sözcü yardımcısı, Muhasip ve yönetim kurulu üyelerini belirler’’
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1- Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3- Federasyonun çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, federasyona ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, federasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7- Her faaliyet yılı sonunda federasyonun işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9- Federasyona üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10- Federasyonun amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
12- Federasyonun amaçlarını gerçekleştirmek için geçici veya sürekli çalışma kolları kurmak veya bu kolların çalışmalarını sona erdirmek.
Madde: 17 - Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanamaması :
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerinden getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmazsa üyelerden birinin istemi üzerine sulh hâkimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde: 18- Denetleme Kurulu :
Denetleme kurulu genel kurul tarafından üç yıllık bir süre için asil üyeler arasından ( 5) beş asil ve ( 5 ) beş yedek üyenin genel kurul tarafından seçilmesi ile oluşur.
Denetlemeye katılmayan üye çekilmiş sayılır ve yerine genel kurulda yedeğe alınan üyelerden en çok oy alan üye alınarak yönetim kuruluna ve bir yazı ile vazifeye çağırılmak suretiyle üyeye bildirilir.
Denetleme Kurulunun Görevleri :
En geç 12 ayda bir ve belirsiz zamanlarda federasyonun bütün hesap ve işlemlerini yönetim kurulunun işlem ve faaliyetlerini, federasyonun mali durumunu incelemek ve denetlemek. Denetim sonucu düzenlenecek raporları yönetim kuruluna ve genel kurul toplantısından önceki hazırlanacak yıllık raporları genel kurula sunmak.
Denetim Kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde: 19 - Disiplin Kurulu :
Disiplin kurulu 7(yedi) asil ,7 (yedi) yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulunun sevk ettiği dosyaları ilgili kanun, tüzük, tebliğ ve yönetmelikler çerçevesinde inceler. Gereği için genel kurula sunar.
Madde: 20 - Temsilciler Kurulu :
Temsilciler Kurulu, Yönetim Kurulu ve üye dernekler tarafından kendi genel kurullarında seçilmek sureti ile federasyona bildirilen ikişer temsilcinin katılımından oluşur. Her üç ayda bir toplanır. Bu toplantı zamanı bir önceki toplantıda belirlenir. Mücbir sebepler dışında bu toplantı ertelenemez. Yönetim Kurulu başkanı toplantıya başkanlık eder, Temsilciler meclisinde görüşülecek konular üzerine alınan kararlar istişari mahiyette olup uygulamak konusunda karar yönetim kuruluna aittir.
Temsilciler kurulunda alınan kararlar uygulanmadığı takdirde uygulanmama nedenleri konusunda yönetim kurulu temsilciler kurulunda ve genel kurulda bilgi vermek zorundadır. Gündemi yönetim kurulu belirler.
Ancak her temsilci gündeme usule uygun yapacağı teklifle maddeler ekletebilir. Temsilcilerin usulüne uygun olarak seçilmedikleri ve toplantı öncesinde yönetim kuruluna ismen bildirilmedikleri takdirde toplantıya katılma hakları yoktur.
Temsilciler kurulu milli menfaatlere ve Balkanlara ilişkin her türlü konuyu ve federasyon çalışmalarını görüşmek ve değerlendirmek üzere toplanır.
Madde: 21 - Federasyonun Borçlanma Usulleri :
Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir.
Ancak bu borçlanma, Federasyon gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Federasyon ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde: 22 - Üyelerin Giriş ve Yıllık Aidat Miktarının Belirlenme Şekli :
Üyelerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarları Yönetim kurulu tarafından belirlenir.
Üye aidatı ve giriş aidatı, Üyelerden giriş ödentisi olarak 100 TL, Aylık 100.00 TL. Yıllık toplam 1200.00 TL. Aidat alınır.
Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir,
Madde: 23 - Federasyon Gelir Kaynakları :
Federasyon gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
Federasyon mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler.
Nakdi yardımlar federasyon banka hesabına veya Alındı belgesi ile yapılabilir.
Madde: 24 - Defter ve Kayıtlar :
Federasyonun Defter Tutma Esas ve Usulleri Tutulacak Defterler;
Defter tutma esasları; Federasyonda, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Federasyonun ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü :
Federasyon defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler :
Federasyonda, aşağıda yazılı defterler tutulur.
1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye Kayıt Defteri: Federasyona üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, federasyona giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- İşletme Hesabı Defteri: Federasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
1- (a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki :
Federasyonda, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Madde: 25 - Federasyon Gelir ve Gider İşlemleri :
Gelir ve gider belgeleri ;
Federasyon gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak, 31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir.
Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek13’ te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek14’ te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek15’ te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir. Bu belgeler; Ek13, Ek14 ve Ek15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından bastırılır.
Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Bastırılan belgelerin adedi ile seri ve sıra numaralarının, on beş gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.
Madde: 26 - Alındı Belgeleri :
Federasyon gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” ( Dernekler Yönetmeliği EK- 17’ de gösterilen biçim ve ebatta ) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Madde: 27 - Yetki Belgesi :
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ( Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan ) “Yetki Belgesi” federasyon tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, federasyon yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin federasyon yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Madde: 28 - Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi :
Defterler hariç olmak üzere, federasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde: 29 - Beyanname Verilmesi :
Federasyon, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin ( Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan ) “Federasyon Beyannamesi” Federasyon yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Madde: 30 - Bildirim Yükümlülüğü :
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler ;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi; Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’ te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, federasyon yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.
Sandığı bulunan dernekler, sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine bildirirler.
Genel kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu dernekler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi ilgili federasyondan istenir.
Eksiklik ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli yasal işlem yapılır.
Taşınmazların Bildirilmesi :
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde
( Dernekler Yönetmeliği EK-26’ da sunulan ) “Taşınmaz Mal Bildirimini” doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış federasyon tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.
Madde: 31 - Taşınmazların Bildirilmesi :
Federasyon edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde ( Dernekler Yönetmeliği EK-26’ da sunulan ) “Taşınmaz Mal Bildirimini’’ doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde: 32 - Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi :
Federasyon tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce ( Dernekler Yönetmeliği EK-4’ te belirtilen ) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Madde: 33 - Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim :
Federasyon görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği “Proje Bildirimi” ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde federasyon merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Federasyonun, görev alanlarına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği yapabilmesi, ortak bir projenin yürütülmesi şeklinde olur.
Ancak, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklıdır.
Projelerin, toplumun ihtiyaç ve sorunlarına yönelik çözümler üretecek ve toplumsal gelişmeye katkı sağlayacak nitelikte olması şarttır. Yapılacak protokol çerçevesinde, projenin yürütülmesinden sorumlu olan, kamu kurum ve kuruluşu ile federasyonun eşit sayıda temsilcilerinden oluşan ve tercihen koordinatörlüğünü federasyon temsilcilerinden birinin yaptığı bir proje yönetim grubu oluşturulur.
Protokolde, proje yönetim grubunda proje saymanı olarak federasyon saymanının yer alması zorunludur. Gerekli görülen hallerde protokol, proje ve diğer belgelerin bir örneğinin dernekler birimine verilmesi istenir.
Kamu kurum ve kuruluşları ile federasyon ve dernekler yürütecekleri ortak projelerde kendi kanunlarında aksine hüküm bulunmadığı hallerde, ortaklık anlaşması çerçevesinde, proje maliyetine sağlayacakları nakdi katkıları ortak bir hesapta bloke ederler.
Kamu kurum ve kuruluşları projelere en fazla ayni veya nakdi yüzde elli katkıda bulunabilirler. Kamu kurum ve kuruluşları proje süresini geçmemek şartıyla, ortak projeye arsa tahsisinde bulunabilir.
Proje çerçevesinde yapılacak harcamaların bir bankada açılacak ortak bir hesaptan yapılması, harcamaların belgelendirilmesi ve bu belgelerin asıl suretlerinin federasyon ve dernekler ile ilgili kamu kurum ve kuruluşunda saklanması zorunludur.
Bu şekilde yürütülen projelerin gerçekleşme durumu ve bu projeler için yapılan harcamalar ilgili kamu kurum ve kuruluşu tarafından denetlenebileceği gibi, mülki idare amirleri tarafından da denetlenebilir.
Madde: 34 - Değişikliklerin Bildirilmesi :
Federasyonun yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik ( Dernekler Yönetmeliği EK-24’ de belirtilen ) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi” genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler ( Dernekler Yönetmeliği EK-25’ de belirtilen ) “ Federasyon Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Federasyon tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde: 35 - Federasyonun Harcamaları :
Federasyonun bütün harcamaları yönetim kurulu kararı ile yapılır. Ancak ivedi durumlarda başkan, yönetim kurulunca önceden belli edilecek harcamaları kendiliğinden yapabilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk yönetim kurulu toplantısında karara bağlanır. Federasyonun paraları milli bankalarda Federasyon adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek başkan veya başkan vekili ile saymanın çift imzası ile mümkündür.
Federasyon adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilatı Dernekler Mevzuatında belirtilen miktarı geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde federasyon saymanına teslim ederler veya federasyonun banka hesabına yatırırlar.
Federasyon kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Madde: 36 - Federasyonun İç Denetim Şekilleri :
Federasyonda iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; federasyonun, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve federasyon tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, federasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların federasyon yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Madde: 37 - Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği :
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için federasyona katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin oylarının 2/3’ ü’ dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde: 38 - Federasyonun Feshi Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli :
Federasyon Genel Kurulu her zaman federasyonun feshine karar verebilir. Genel kurulun federasyonun fesline karar verebilmesi için, tüzüğe göre federasyona katılma hakkı bulunan üyelerin en az 2/3 ( üçte ikisinin ) toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağırılır, Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Federasyonun feshi yönetim kurulu tarafından mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir. Fesih kararı ile birlikte federasyonun mal varlığının genel kurulun alacağı karar doğrultusunda tasfiyesi yapılır. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri :
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde federasyon adında Tasfiye Halinde “ TRAKYA RUMELİ BALKAN DERNEKLERİ FEDERASYONU ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce federasyonun hesaplarını inceler. İnceleme esnasında federasyona ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında federasyonun alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Federasyonun alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurul kararıyla fesih edilmesi halinde tüm para, mal ve demirbaş varlığı “ TSK MEHMETÇİK VAKFI ’’ Merkez Adresine devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile federasyon merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Federasyonun defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi ( 5 ) beş yıldır.
Madde: 39 - Hüküm Eksikliği :
Federasyon tüzüğünde belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Yönetim Kurulu :
Federasyonu temsil etmeye ve işleri yürütmeye yetkili yönetim kurulu adı, soyadı ve görev dağılımı aşağıya çıkarılmıştır.
YÖNETİM KURULU :
Genel Başkan :Nihat EFE ………………………………….
Genel Başkan Yardımcısı : Bahattin KILIÇ …………………………………..
Genel Başkan Yardımcısı : Hüseyin BAYOL …………………………………….
Genel Başkan Yardımcısı :Recep POSOS …………………………………….
Genel Başkan Yardımcısı :Abdullah ÖZDAMAR …………………………………….
Genel Başkan Yardımcısı : Yavuz Cemil ERDEM …………………………………….
Genel Sekreter :Muzaffer ÇEVİK ……………………………………………
Genel Sekreter Yardımcısı :Halil İbrahim Bedir …………………………………….
Federasyon Basın sözcüsü :Erinç TERZİ …………………………………….
Federasyon Basın Sözcü yardımcısı : Hasan ERGE …………………………………….
Federasyon Saymanı :Serdar KOÇ ……………………………………..
Federasyon s
Türkçe